Jak zrobić dashboard w Notion do zadań i projektów
Dashboard w Notion to strona, którą otwierasz codziennie, by zobaczyć, co wymaga uwagi. Nie jest to osobna funkcja: to zwykła strona pokazująca widoki twoich baz danych. W tym poradniku zbudujemy mały dashboard, który później można rozbudować.
Redakcja MethodhelmOstatnia aktualizacja: 2 min czytania
Na tej stronie
Co warto wiedzieć na początek
Według pomocy Notion baza danych to zbiór stron, a każdy element w niej jest osobną stroną. Elementy mają właściwości, takie jak daty i status. Tę samą bazę można pokazać jako tabelę, tablicę, kalendarz i w innych układach, a każdy widok może mieć własne filtry i sortowanie.
Budowa w pięciu krokach
- Utwórz bazę zadań
Utwórz bazę zadań: na nowej stronie zacznij od tabeli. Dodaj właściwości statusu, terminu i priorytetu.
- W ten sam sposób utwórz bazę projektów ze statusem i terminem
W ten sam sposób utwórz bazę projektów ze statusem i terminem. Jeśli chcesz, połącz zadania z projektami właściwością typu relacja (relation).
- Dodaj kilka prawdziwych zadań, żeby zobaczyć, co pokażą widoki
Dodaj kilka prawdziwych zadań, żeby zobaczyć, co pokażą widoki.
- Utwórz stronę główną i dodaj do niej powiązany widok bazy zadań
Utwórz stronę główną i dodaj do niej powiązany widok bazy zadań. Łączenie widoku z innym źródłem danych opisuje pomoc Notion.
- Ustaw filtr w tym widoku, na przykład elementy z terminem na dziś lub wcześniejszym, które nie są zrobione, i posortuj je według priorytetu. Potem utwórz drugi widok dla aktywnych projektów
Ustaw filtr w tym widoku, na przykład elementy z terminem na dziś lub wcześniejszym, które nie są zrobione, i posortuj je według priorytetu. Potem utwórz drugi widok dla aktywnych projektów.
Nie komplikuj
Zacznij od dwóch lub trzech widoków. Dashboard z dziesięcioma blokami trudno przejrzeć; kolejne dodasz, gdy pierwsze udowodnią swoją przydatność.
Dopasuj do siebie
Każdy widok ma własne ustawienia, więc zmiana jednego nie wpływa na pozostałe. Układ wybierasz osobno dla każdego: listę dla spraw na dziś, tablicę dla statusów projektów, kalendarz dla dat.
Skrót
Jeśli wolisz zacząć od gotowego rozwiązania, nasz szablon osobistego dashboardu dla Notion ma zadania, projekty, notatki i cotygodniowy przegląd gotowe do zduplikowania. Wszystko powyżej nadal obowiązuje, więc możesz go zmieniać.
Notion jest znakiem towarowym firmy Notion Labs, Inc. Ten artykuł nie ma żadnych powiązań partnerskich z Notion ani nie jest przez tę firmę zatwierdzony.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy potrzebuję płatnego planu Notion?
Sprawdź aktualną stronę z planami Notion. Pomoc Notion opisuje bazy danych i widoki jako podstawowe funkcje.
Czym różni się baza danych od widoku?
Baza danych przechowuje elementy. Widok to jeden ze sposobów ich pokazania, z własnym układem, filtrem i sortowaniem.
Czy mogę z tego korzystać na telefonie?
Notion ma aplikacje mobilne, ale układy na małym ekranie mogą wyglądać inaczej, więc sprawdź tam swoją stronę główną.
Gotowa strona główna dla zadań i projektów w Notion
Zadania, projekty, notatki i przegląd tygodnia, gotowe do zduplikowania i dopasowania. Przed zakupem sprawdź, na co pozwala twój plan Notion.