Notion 首頁(儀表板)怎麼做?任務與專案版
Notion 的首頁(也叫儀表板)是你每天打開來看什麼需要處理的頁面。它不是特別的功能,只是一個顯示資料庫檢視的普通頁面。這篇帶你做一個小小的首頁,之後可以慢慢擴充。
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先知道的事
依 Notion 說明,資料庫是頁面的集合,裡面每一項本身就是一個頁面。每一項有屬性,例如日期和狀態。同一個資料庫可以用表格、看板、日曆等版面顯示,每個檢視也可以有自己的篩選和排序。
五個步驟做出來
- 建立任務資料庫:新增一頁,從表格開始。加上狀態、到期日和優先順序的屬性
建立任務資料庫:新增一頁,從表格開始。加上狀態、到期日和優先順序的屬性。
- 用同樣方式建立專案資料庫,有狀態和到期日。想的話,用關聯屬性把任務連到專案
用同樣方式建立專案資料庫,有狀態和到期日。想的話,用關聯屬性把任務連到專案。
- 先放幾筆真實的任務,才看得出檢視會顯示什麼
先放幾筆真實的任務,才看得出檢視會顯示什麼。
- 建立首頁,加入任務資料庫的連結檢視。Notion 說明有介紹如何連結另一個資料來源的檢視
建立首頁,加入任務資料庫的連結檢視。Notion 說明有介紹如何連結另一個資料來源的檢視。
- 設定那個檢視的篩選,例如到期日是今天或更早、而且還沒完成的項目,再依優先順序排序。再為進行中的專案做第二個檢視
設定那個檢視的篩選,例如到期日是今天或更早、而且還沒完成的項目,再依優先順序排序。再為進行中的專案做第二個檢視。
保持精簡
先從兩、三個檢視開始。放十個區塊的首頁很難掃讀,等前面的檢視證明有用,再慢慢加。
改成你的樣子
每個檢視都有自己的設定,改一個檢視不會改到其他的。每個檢視可以選不同版面:今天用清單、專案狀態用看板、日期用日曆。
想走捷徑
如果你想從做好的版本開始,我們的Notion 個人首頁模板已經有任務、專案、筆記和每週回顧可以複製。上面的做法都還適用,所以你可以自己修改。
Notion 是 Notion Labs, Inc. 的商標,本文與其沒有合作或代言關係。
常見問題
常見問題
需要付費的 Notion 方案嗎?
請看 Notion 目前的方案頁。Notion 說明把資料庫和檢視當作核心功能介紹。
資料庫和檢視有什麼差別?
資料庫存放項目;檢視是顯示它們的一種方式,有自己的版面、篩選和排序。
手機上也能用嗎?
Notion 有手機 App,但小螢幕上的版面可能不一樣,建議在手機上試看你的首頁。
