Så skapar du en offert och låter kunden signera på din telefon

Senast uppdaterad:

Om du tar uppdrag som frilansare, hantverkare, studio eller liten butik är en offert där ett jobb börjar. Med Paidstamp skriver du en i mobilen.

Den här guiden visar hur du bygger en offert, delar den som pdf och låter kunden signera för att godkänna den. Paidstamp kräver iOS 17 eller senare.

Obs: appen garanterar inte i sig att dokumentet uppfyller alla lagkrav för fakturor i ditt land (inklusive regler för e-fakturering). Kontrollera de lokala reglerna.

Bygg offerten

  • Lägg till dina poster: vad du erbjuder, antal och styckpris.
  • Lägg till en rabatt om du ger någon.
  • Skatten och totalsumman räknas ut åt dig.
  • En offert kan vara klar på ungefär en minut.
Paidstamp, menyn Nytt dokument där du väljer mellan offert, faktura och kvitto.
Starta en ny offert från dokumentmenyn.
Paidstamp, offertformulär med kunden och offertens rader.
Lägg till kunden och raderna i din offert.

Dela eller skriv ut

  • Paidstamp skapar en A4-pdf.
  • Dela den via LINE, e-post, meddelande eller AirDrop, eller skriv ut den.
Paidstamp, offert med moms, totalsumman, knappen Signera och godkänn samt Dela PDF.
Kontrollera totalen och dela offerten som PDF.

Kundens signatur

  • Din kund kan signera direkt på din telefon för att godkänna offerten.
  • När offerten är godkänd kan du göra om den till en faktura för att be om betalning. Se från offert till faktura och kvitto.
  • I gratisversionen ingår ett signerat godkännande per månad. Efter det behöver du Pro, som inte har någon gräns. Knappen visar en liten PRO-etikett i gratisversionen, även när månadens gratisgodkännande fortfarande finns kvar.
Paidstamp, en offert som kunden har signerat på telefonen.
En offert som kunden har signerat.

Din offert på några minuter

  1. Fyll i ditt företagsnamn i början (det visas på dina dokument). Tryck på "Skapa ett dokument" på startskärmen och välj "Offert".
  2. Lägg till kundens namn.
  3. Lägg till poster, antal och styckpriser.
  4. Lägg till en rabatt vid behov och kontrollera totalsumman.
  5. En A4-pdf skapas innan du delar.
  6. Dela den, skriv ut den eller lämna över telefonen för kundens signatur.

Bra att veta

  • Med gratisversionen kan du skapa 10 dokument per månad, med reklam. Pro är en prenumeration: ingen gräns för dokument och din egen logotyp.
  • Ingen registrering. Dokument och kunduppgifter finns kvar i din telefon.
  • Paidstamp skapar bara offerter, fakturor och kvitton. Det ersätter inte en officiell skattefaktura, som Taiwans enhetliga faktura (uniform invoice) eller e-faktura.

Vanliga frågor

Behöver jag ett konto?

Nej.

Kan kunden signera på sin egen telefon?

Signeringen görs på din telefon.

Är det något för mig?

Osäker på om Paidstamp passar dig? Läs vem Paidstamp passar.

Var laddar jag ner den?

Öppna startsidan på den här webbplatsen: där finns nedladdningslänken till Paidstamp, så att du hinner installera appen innan du skickar din första offert för signering.

Planer?

Se prissidan.

Relaterade guider