Notion 內容行事曆(發文排程)怎麼做?
內容行事曆只回答一個問題:我要發什麼、什麼時候發?在 Notion 裡,你可以用一個資料庫加幾個檢視做到。這篇示範設定方式,適用 Instagram、YouTube、部落格或其他平台的貼文。
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概念
Notion 說明寫到,資料庫是頁面的集合,可以用不同版面顯示。這剛好符合內容行事曆:每則貼文是一個頁面,用日曆看日期,用看板看進度。
五個步驟設定
- 建立資料庫,命名為「貼文」。每一列是一則內容
建立資料庫,命名為「貼文」。每一列是一則內容。
- 加上屬性:發布日用日期、狀態(點子、撰寫中、準備好、已發布),平台用多選
加上屬性:發布日用日期、狀態(點子、撰寫中、準備好、已發布),平台用多選。
- 新增日曆檢視。Notion 說明寫日曆檢視會依日期屬性顯示項目,所以選你的發布日
新增日曆檢視。Notion 說明寫日曆檢視會依日期屬性顯示項目,所以選你的發布日。
- 新增依狀態分組的看板檢視,讓你把貼文從「點子」拖到「已發布」
新增依狀態分組的看板檢視,讓你把貼文從「點子」拖到「已發布」。
- 放幾則貼文,並在其中一個檢視加上篩選,只顯示接下來兩週
放幾則貼文,並在其中一個檢視加上篩選,只顯示接下來兩週。
做一個貼文範本
常有的檢查清單,例如文案、圖片和連結,可以做成資料庫範本:依 Notion 說明,點資料庫右上角「新增」旁的下拉箭頭,選「新範本」。之後每則新貼文都從同樣的結構開始。
養成習慣
每週看一次日曆,把延誤的往後移,再加下週的點子。每週都會打開的日曆,比完美的日曆重要。
想走捷徑
如果你想用現成的版本,我們的Notion 發文排程表模板包含貼文資料庫(有日曆和看板檢視)、內容主軸清單和每週回顧。
Notion 是 Notion Labs, Inc. 的商標。我們獨立於 Notion,本文未獲其背書。
常見問題
常見問題
每個平台都要一個資料庫嗎?
不用。一個資料庫加上平台屬性比較好管理,需要時在檢視裡篩選平台就好。
日曆可以顯示貼文以外的東西嗎?
可以,只要把其他有日期屬性的項目放進同一個資料庫,不過貼文分開放會比較乾淨。
它會幫我發文嗎?
不會。它只負責規劃內容,發布還是要在各平台進行。
