कोटेशन कैसे बनाएँ और ग्राहक से अपने फ़ोन पर हस्ताक्षर कैसे करवाएँ
आख़िरी अपडेट:
अगर आप फ्रीलांसर, कारीगर, स्टूडियो या छोटी दुकान के रूप में काम लेते हैं, तो काम की शुरुआत कोटेशन से होती है। Paidstamp से आप उसे फ़ोन पर लिख सकते हैं।
इस गाइड में बताया गया है कि कोटेशन कैसे बनाएँ, PDF के रूप में कैसे भेजें, और ग्राहक से हस्ताक्षर करके स्वीकार करवाना कैसे है। Paidstamp के लिए iOS 17 या उसके बाद का संस्करण चाहिए।
ध्यान दें: यह ऐप अपने आप यह गारंटी नहीं देता कि दस्तावेज़ आपके देश की इनवॉइसिंग की सभी कानूनी शर्तों (जैसे GST इनवॉइस और ई-इनवॉइसिंग नियम) को पूरा करता है। कृपया स्थानीय नियम जाँच लें।
कोटेशन बनाएँ
- अपने आइटम जोड़ें: आप क्या देते हैं, मात्रा और प्रति इकाई कीमत।
- अगर छूट देते हैं तो छूट जोड़ें।
- टैक्स और कुल रकम आपके लिए अपने आप गिन ली जाती है।
- कोटेशन लगभग एक मिनट में तैयार हो सकता है।
भेजें या प्रिंट करें
- Paidstamp A4 PDF बनाता है।
- उसे LINE, ईमेल, संदेश या AirDrop से भेजें, या प्रिंट करें।
ग्राहक के हस्ताक्षर
- आपका ग्राहक सीधे आपके फ़ोन पर हस्ताक्षर करके कोटेशन स्वीकार कर सकता है।
- कोटेशन स्वीकार होने के बाद आप उसे इनवॉइस में बदलकर भुगतान माँग सकते हैं। देखें कोटेशन से इनवॉइस और रसीद तक।
- मुफ़्त वर्शन में हर महीने ग्राहक द्वारा साइन किया हुआ एक स्वीकार शामिल है; उसके बाद आपको Pro चाहिए, जिसमें कोई सीमा नहीं। मुफ़्त वर्शन में बटन पर एक छोटा PRO लेबल दिखता है, भले ही इस महीने का मुफ़्त वाला अभी बचा हो।
कुछ मिनटों में आपका कोटेशन
- शुरुआत में अपने व्यवसाय का नाम भरें (यह आपके दस्तावेज़ों पर दिखता है)। होम स्क्रीन पर "दस्तावेज़ बनाएँ" पर टैप करें और "कोटेशन" चुनें।
- ग्राहक का नाम जोड़ें।
- आइटम, मात्रा और प्रति इकाई कीमत जोड़ें।
- ज़रूरत हो तो छूट जोड़ें और कुल रकम जाँचें।
- भेजने से पहले A4 PDF बन जाती है।
- उसे भेजें, प्रिंट करें, या ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए अपना फ़ोन उसे दें।
जानने लायक बातें
- मुफ़्त संस्करण में हर महीने 10 दस्तावेज़ बन सकते हैं, और विज्ञापन दिखते हैं। Pro एक सब्सक्रिप्शन है: दस्तावेज़ों की कोई सीमा नहीं और अपना लोगो जोड़ने की सुविधा।
- साइन-अप नहीं। दस्तावेज़ और ग्राहकों का ब्योरा आपके फ़ोन में रहता है।
- Paidstamp केवल कोटेशन, इनवॉइस और रसीदें बनाता है। यह ताइवान के यूनिफ़ॉर्म चालान या ई-चालान जैसे आधिकारिक कर चालान का विकल्प नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या खाता चाहिए?
नहीं।
क्या ग्राहक अपने फ़ोन पर हस्ताक्षर कर सकता है?
हस्ताक्षर आपके फ़ोन पर किया जाता है।
क्या यह मेरे लिए है?
पक्का नहीं कि Paidstamp आपके लिए है? Paidstamp किसके लिए है पढ़ें।
इसे कहाँ से डाउनलोड करें?
इस वेबसाइट का होम पेज खोलें: Paidstamp का डाउनलोड लिंक वहीं है, ताकि आप अपना पहला कोटेशन साइन के लिए भेजने से पहले इसे इंस्टॉल कर सकें।
प्लान?
देखें प्राइसिंग पेज।