Cách tạo lịch nội dung (content calendar) trong Notion
Lịch nội dung chỉ trả lời một câu hỏi: tôi đăng gì, và khi nào? Trong Notion, bạn làm được việc này với một cơ sở dữ liệu và vài kiểu xem. Bài này hướng dẫn cách thiết lập cho bài đăng trên Instagram, YouTube, blog hay bất kỳ nơi nào khác.
Ban biên tập MethodhelmCập nhật lần cuối: 3 phút đọc
Trong trang này
Ý tưởng cơ bản
Trung tâm trợ giúp của Notion nói rằng cơ sở dữ liệu là một tập hợp các trang và bạn có thể hiển thị nó theo nhiều bố cục khác nhau. Điều đó hợp với lịch nội dung: mỗi bài đăng là một trang, bạn xem tập hợp đó dạng lịch để thấy ngày, và dạng bảng (board) để thấy tiến độ.
Thiết lập trong năm bước
- Tạo một cơ sở dữ liệu và đặt tên là Posts
Tạo một cơ sở dữ liệu và đặt tên là Posts. Mỗi hàng là một nội dung.
- Thêm thuộc tính (properties)
Thêm thuộc tính (properties): thuộc tính ngày cho ngày đăng, thuộc tính trạng thái (ý tưởng, đang viết, sẵn sàng, đã đăng) và thuộc tính chọn nhiều (multi-select) cho nền tảng.
- Thêm kiểu xem lịch (calendar view)
Thêm kiểu xem lịch (calendar view). Trung tâm trợ giúp của Notion nói kiểu xem lịch hiển thị các mục theo thuộc tính ngày, vì vậy hãy chọn ngày đăng.
- Thêm kiểu xem bảng (board view) nhóm theo trạng thái, để bạn kéo bài đăng từ ý tưởng sang đã đăng
Thêm kiểu xem bảng (board view) nhóm theo trạng thái, để bạn kéo bài đăng từ ý tưởng sang đã đăng.
- Thêm vài bài đăng và đặt một bộ lọc trên một kiểu xem để chỉ hiện 2 tuần tới
Thêm vài bài đăng và đặt một bộ lọc trên một kiểu xem để chỉ hiện 2 tuần tới.
Tạo mẫu cho bài đăng
Một bài đăng có danh sách việc lặp lại, như chú thích, hình ảnh và liên kết, có thể biến thành mẫu của cơ sở dữ liệu. Theo trung tâm trợ giúp của Notion, hãy bấm mũi tên thả xuống cạnh nút New rồi chọn New template. Từ đó mỗi bài đăng mới đều bắt đầu với cùng một cấu trúc.
Giữ thói quen
Mỗi tuần xem lại lịch một lần, dời những việc bị trễ và thêm ý tưởng cho tuần kế tiếp. Một cuốn lịch bạn mở mỗi tuần có ích hơn một cuốn lịch được làm tỉ mỉ nhưng không ai mở.
Một lối tắt
Nếu bạn thích dùng bản thiết lập sẵn, mẫu lịch nội dung cho Notion của chúng tôi gồm một cơ sở dữ liệu bài đăng với kiểu xem lịch và bảng, danh sách chủ đề nội dung và phần xem lại hằng tuần.
Notion là nhãn hiệu của Notion Labs, Inc. Chúng tôi độc lập với Notion và bài viết này không được họ xác nhận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Mỗi nền tảng có cần một cơ sở dữ liệu riêng không?
Không. Một cơ sở dữ liệu có thuộc tính nền tảng dễ quản lý hơn, và bạn có thể lọc theo nền tảng trong một kiểu xem.
Lịch có hiển thị được thứ gì khác ngoài bài đăng không?
Được, nếu bạn thêm các mục khác có thuộc tính ngày vào cùng cơ sở dữ liệu, nhưng để bài đăng riêng sẽ gọn gàng hơn.
Cách này có tự đăng bài giúp tôi không?
Không. Nó chỉ dùng để lên kế hoạch nội dung; việc đăng vẫn làm ở từng nền tảng.
Lịch nội dung cho Notion, sẵn sàng để nhân bản
Cơ sở dữ liệu bài đăng với kiểu xem lịch và bảng, danh sách chủ đề nội dung và tổng kết hằng tuần. Lên kế hoạch ở đây, đăng trên từng nền tảng.