Methodhelm
Start gratis

Een offerte maken en je klant laten tekenen op je telefoon

Laatst bijgewerkt:

Als je als freelancer, vakman, studio of kleine winkel opdrachten aanneemt, begint een klus met een offerte. Met Paidstamp schrijf je er een op je telefoon.

Deze gids laat zien hoe je een offerte opbouwt, als pdf deelt en je klant laat tekenen voor akkoord. Paidstamp vereist iOS 17 of hoger.

Let op: deze app garandeert op zichzelf niet dat het document voldoet aan alle wettelijke factuureisen van jouw land (bijvoorbeeld verplichte e-facturatie). Controleer de lokale regels.

De offerte opbouwen

  • Voeg je posten toe: wat je aanbiedt, het aantal en de prijs per stuk.
  • Voeg een korting toe als je die geeft.
  • De belasting en het totaal worden voor je berekend.
  • Een offerte kan in ongeveer een minuut klaar zijn.
Paidstamp-menu Nieuw document met offerte, factuur en kwitantie om uit te kiezen.
Start een nieuwe offerte via het documentmenu.
Paidstamp-offerteformulier met de klant en de regels.
Voeg de klant en de regels toe aan je offerte.

Delen of printen

  • Paidstamp maakt een A4-pdf.
  • Deel hem via LINE, e-mail, bericht of AirDrop, of print hem.
Paidstamp-offerte met belasting, het totaal, de knop Ondertekenen en accepteren en Deel pdf.
Controleer het totaal en deel de offerte als pdf.

Handtekening van de klant

  • Je klant kan direct op jouw telefoon tekenen om de offerte te accepteren.
  • Is de offerte geaccepteerd, dan zet je hem om naar een factuur om om betaling te vragen. Lees van offerte naar factuur en kwitantie.
  • In de gratis versie zit 1 ondertekende acceptatie per maand; daarna heb je Pro nodig, dat geen limiet heeft. De knop toont in de gratis versie een klein PRO-label, ook als de gratis acceptatie van deze maand nog beschikbaar is.
Paidstamp-offerte die de klant op de telefoon heeft ondertekend en geaccepteerd.
Een offerte die de klant heeft ondertekend.

Je offerte in een paar minuten

  1. Vul in het begin je bedrijfsnaam in (die staat op je documenten). Tik op het beginscherm op "Document maken" en kies "Offerte".
  2. Voeg de naam van de klant toe.
  3. Voeg de posten, aantallen en prijzen per stuk toe.
  4. Voeg indien nodig een korting toe en controleer het totaal.
  5. Voor het delen wordt een A4-pdf gemaakt.
  6. Deel hem, print hem of geef je telefoon door voor de handtekening van de klant.

Goed om te weten

  • In de gratis versie maak je 10 documenten per maand, met advertenties. Pro is een abonnement: geen limiet op documenten en je eigen logo.
  • Geen aanmelding. Documenten en klantgegevens blijven op je telefoon.
  • Paidstamp maakt alleen offertes, facturen en kwitanties. Het is geen vervanging voor een officiële belastingfactuur zoals de Taiwanese uniform invoice of e-invoice.

Veelgestelde vragen

Heb ik een account nodig?

Nee.

Kan de klant op zijn eigen telefoon tekenen?

Het tekenen gebeurt op jouw telefoon.

Is het iets voor mij?

Weet je niet zeker of Paidstamp iets voor je is? Lees voor wie Paidstamp is.

Waar download ik de app?

Open de startpagina van deze website: daar staat de downloadlink van Paidstamp, zodat je de app kunt installeren voordat je je eerste offerte laat ondertekenen.

Abonnementen?

Zie de prijzenpagina.

Gerelateerde gidsen