如何在 Notion 里建立内容日历(发文排期表)
内容日历只回答一个问题:我要发什么,什么时候发?在 Notion 里,只需要一个数据库加几个视图就能做到。无论是 Instagram、YouTube、博客还是别的平台,这篇都能照着搭。
Methodhelm 编辑部最后更新: 约 2 分钟阅读

基本想法
Notion 的帮助文档说,数据库是页面的集合,同一份内容可以用不同版式显示。这正好适合做内容日历:每篇内容是一个页面,用日历视图看日期,用看板视图看进度。
五个步骤搭好
- 新建一个数据库,命名为「发文」。每一行代表一篇内容
新建一个数据库,命名为「发文」。每一行代表一篇内容。
- 添加属性:用日期属性记录发布日,用状态属性记录进度(想法、撰写中、待发布、已发布),再用多选属性记录平台
添加属性:用日期属性记录发布日,用状态属性记录进度(想法、撰写中、待发布、已发布),再用多选属性记录平台。
- 添加日历视图。Notion 的帮助文档说,日历视图会按日期属性显示项目,所以请选择发布日期
添加日历视图。Notion 的帮助文档说,日历视图会按日期属性显示项目,所以请选择发布日期。
- 添加按状态分组的看板视图,这样就能把内容从「想法」拖到「已发布」
添加按状态分组的看板视图,这样就能把内容从「想法」拖到「已发布」。
- 先放几篇内容进去,再给其中一个视图加筛选条件,只显示未来两周的安排
先放几篇内容进去,再给其中一个视图加筛选条件,只显示未来两周的安排。
做一个发文模板
如果每篇内容都要重复一份清单,例如文案、图片和链接,可以做成数据库模板。根据 Notion 的帮助文档,点击「新建」旁边的下拉箭头,选择「新建模板」(New template)。之后每一篇新内容都会从同样的结构开始。
把习惯维持下去
每星期检查一次日历,把没赶上的挪后,再补上下一周的想法。一份每周都会打开的日历,比一份做得再讲究却不打开的日历更有用。
想省事的话
如果你想直接用现成的设置,我们的 Notion 内容日历模板包含带日历和看板视图的发文数据库、内容主题清单和每周回顾。
Notion 是 Notion Labs, Inc. 的商标。我们独立于 Notion,本文未获其认可。
FAQ
常见问题
每个平台都要单独建一个数据库吗?
不用。一个数据库加一个平台属性比较好管理,需要时在视图里按平台筛选就行。
日历可以显示发文以外的事吗?
可以,只要把其他带日期属性的项目放进同一个数据库。不过把发文单独放着,画面会比较清爽。
这样会自动帮我发文吗?
不会。它只负责规划内容,真正发布还是要到各个平台上操作。
