Redaktionsplan in Notion erstellen
Ein Redaktionsplan beantwortet eine Frage: Was veröffentliche ich, und wann? In Notion genügen dafür eine Datenbank und ein paar Ansichten. Die Anleitung passt für Beiträge auf Instagram, YouTube, in einem Blog oder anderswo.
Methodhelm-RedaktionZuletzt aktualisiert: 2 Min. Lesezeit
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Die Grundidee
Laut Notion-Hilfe ist eine Datenbank eine Sammlung von Seiten, die sich in verschiedenen Layouts anzeigen lässt. Das passt zu einem Redaktionsplan: Jeder Beitrag ist eine Seite, und die Sammlung siehst du als Kalender für die Termine und als Board für den Fortschritt.
Einrichtung in fünf Schritten
- Lege eine Datenbank an und nenne sie Beiträge
Lege eine Datenbank an und nenne sie Beiträge. Jede Zeile ist ein Inhalt.
- Füge Eigenschaften hinzu
Füge Eigenschaften hinzu: ein Datum für den Veröffentlichungstag, einen Status (Idee, Schreiben, Fertig, Veröffentlicht) und eine Mehrfachauswahl für die Plattform.
- Füge eine Kalenderansicht hinzu
Füge eine Kalenderansicht hinzu. Laut Notion-Hilfe zeigt sie die Einträge anhand ihrer Datumseigenschaft an, wähle also das Veröffentlichungsdatum.
- Füge eine nach Status gruppierte Board-Ansicht hinzu, damit du Beiträge von Idee bis Veröffentlicht ziehen kannst
Füge eine nach Status gruppierte Board-Ansicht hinzu, damit du Beiträge von Idee bis Veröffentlicht ziehen kannst.
- Trage ein paar Beiträge ein und setze in einer Ansicht einen Filter, der nur die nächsten 2 Wochen zeigt
Trage ein paar Beiträge ein und setze in einer Ansicht einen Filter, der nur die nächsten 2 Wochen zeigt.
Eine Vorlage für Beiträge
Wiederholt sich bei Beiträgen eine Checkliste, etwa Text, Bild und Links, kannst du daraus eine Datenbankvorlage machen: Laut Notion-Hilfe klickst du auf den Pfeil neben Neu und wählst Neue Vorlage. Jeder neue Beitrag beginnt dann mit derselben Struktur.
Bleib dran
Sieh dir den Kalender einmal pro Woche an, verschiebe, was liegen geblieben ist, und ergänze die Ideen für die nächste Woche. Ein Kalender, den du jede Woche öffnest, zählt mehr als ein makelloser.
Eine Abkürzung
Wenn du lieber ein fertiges Setup willst: Unsere Redaktionsplan-Vorlage für Notion enthält eine Beitragsdatenbank mit Kalender- und Board-Ansicht, eine Themenliste und eine Wochenübersicht zum Zurückblicken.
Notion ist eine Marke von Notion Labs, Inc. Wir sind von Notion unabhängig, und dieser Artikel wird dort nicht unterstützt.
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich für jede Plattform eine eigene Datenbank?
Nein. Eine Datenbank mit einer Plattform-Eigenschaft ist leichter zu pflegen, und in jeder Ansicht kannst du nach Plattform filtern.
Kann der Kalender mehr als Beiträge zeigen?
Ja, wenn du derselben Datenbank weitere Einträge mit Datumseigenschaft hinzufügst. Beiträge getrennt zu halten, bleibt aber übersichtlicher.
Veröffentlicht das für mich?
Nein. Es dient der Planung; veröffentlicht wird weiterhin auf der jeweiligen Plattform.
Redaktionsplan für Notion, bereit zum Duplizieren
Eine Beitrags-Datenbank mit Kalender- und Board-Ansicht, eine Themenliste und ein Wochenrückblick. Plane hier, veröffentliche auf jeder Plattform.