Een contentkalender maken in Notion
Een contentkalender beantwoordt één vraag: wat publiceer ik, en wanneer? In Notion lukt dat met één database en een paar weergaven. Hier lees je de opzet voor posts op Instagram, YouTube, een blog of iets anders.
Redactie van MethodhelmLaatst bijgewerkt: 2 min. leestijd
Op deze pagina
Het idee
Volgens de hulppagina's van Notion is een database een verzameling pagina's die je in verschillende lay-outs kunt tonen. Dat past bij een contentkalender: elke post is een pagina, en je bekijkt de verzameling als kalender voor de datums en als bord voor de voortgang.
In vijf stappen opzetten
- Maak een database en noem die Posts
Maak een database en noem die Posts. Elke rij is één stuk content.
- Voeg eigenschappen toe
Voeg eigenschappen toe: een datum voor de publicatiedag, een status (idee, schrijven, klaar, gepubliceerd) en een meervoudige selectie voor het platform.
- Voeg een kalenderweergave toe
Voeg een kalenderweergave toe. Volgens de hulp van Notion toont de kalenderweergave items op basis van hun datumeigenschap, dus kies je publicatiedatum.
- Voeg een bordweergave toe, gegroepeerd op status, zodat je posts van idee naar gepubliceerd kunt slepen
Voeg een bordweergave toe, gegroepeerd op status, zodat je posts van idee naar gepubliceerd kunt slepen.
- Voeg een paar posts toe en zet op één weergave een filter dat alleen de komende twee weken laat zien
Voeg een paar posts toe en zet op één weergave een filter dat alleen de komende twee weken laat zien.
Maak een postsjabloon
Heeft elke post dezelfde checklist, zoals bijschrift, afbeelding en links, dan kun je er een databasesjabloon van maken: klik volgens de hulp van Notion op de pijl naast New (nieuw) en kies New template (nieuw sjabloon). Elke nieuwe post begint dan met dezelfde opzet.
Hou het vol
Bekijk de kalender één keer per week, verschuif wat is blijven liggen en voeg ideeën voor de volgende week toe. Een kalender die je elke week opent, is belangrijker dan een kalender die tot in de puntjes is uitgewerkt.
Een snelle start
Wil je liever een kant-en-klare opzet, dan bevat onze contentkalendersjabloon voor Notion een postdatabase met kalender- en bordweergaven, een lijst met contentthema's en een wekelijkse terugblik.
Notion is een merk van Notion Labs, Inc. Wij zijn onafhankelijk van Notion en dit artikel wordt door hen niet onderschreven.
FAQ
Veelgestelde vragen
Heb ik per platform een aparte database nodig?
Nee. Eén database met een platformeigenschap is makkelijker te beheren, en in een weergave kun je op platform filteren.
Kan de kalender meer tonen dan posts?
Ja, als je andere items met een datumeigenschap aan dezelfde database toevoegt, al blijft het overzichtelijker als je posts apart houdt.
Gaat dit voor mij posten?
Nee. Het plant content; publiceren doe je nog steeds op elk platform zelf.
Een contentkalender voor Notion, klaar om te dupliceren
Een database met posts met kalender- en bordweergaven, een lijst met contentthema's en een wekelijkse terugblik. Plan hier, publiceer op elk platform.