1週間の計画を15分で立てる方法
週間計画は、実際に書けるくらい短いからこそ役に立ちます。ここで紹介するのは、週に1回、15分ほどで終えられる方法です。紙でもデジタルのプランナーでもかまいません。
Methodhelm 編集部最終更新: 約 2 分で読めます
5つの手順
- 振り返る
先週のページを読み返します。今週に持ち越すものはどれでしょうか。メモはしますが、全部を書き写す必要はありません。
- 最優先を3つ選ぶ
これができれば良い週になる、というものを3つ書きます。3つに絞ってください。項目が増えるほど、上位3つが実現しにくくなります。
- 決まっている予定を置く
約束、締め切り、時間が決まっているものを、その日に書き入れます。これで残りの余裕がどれだけあるかが分かります。
- 優先事項を日に割り振る
それぞれの優先事項に日を決めます。前後に余裕のある日が理想です。そのあと、空いている日に細かい用事を足します。
- 余白を残す
すべての枠を埋めないでください。余白のある計画なら急な会議にも耐えられますが、ぎっしりの計画は火曜日に崩れます。
よくある間違い
- 優先事項を10個も書いてしまう。3つだけ選び、残りは毎日のページで後回しにします。
- 1時間ごとに予定を詰め込む。時間が決まっているものだけを置き、あとは空けておきます。
- 振り返りを飛ばしてしまう。先週のページを見れば、何を持ち越し何をやめるかが分かります。
iPadのプランナーで使うなら
ここでは日付入りのタイプを想定しています。当店のようなプランナーの週ページには、優先事項3つの欄、7日分のブロック、ノート欄があります。リンクをタップすると月ページから週へ、週から日へと移動できるので、上から順に計画を立てられます。GoodNotesやお使いのPDFアプリで手書きし、矢印で先週に戻ります。
iPadのGoodNotesで計画を立てるなら、当店のデジタルプランナーにもこの週ページがあり、月ページからのリンクと各日へのリンクが付いています。
GoodNotesの名称はGoodNotes Limitedの商標です。本ガイドは独自に執筆したもので、GoodNotesの後援は受けていません。
よくある質問
よくある質問
どのくらいの頻度で計画すればいいですか？
週間計画は週に1回。それとは別に、毎朝1分で今日の予定を確認します。
1日抜けてしまったら？
その日を線で消し、移すのは1つだけにします。全部は移さないでください。
デジタルのプランナーは必須ですか？
いいえ、紙でも大丈夫です。線で消さずに予定を動かしたり書き直したりしたい人には、デジタルが便利です。
GoodNotes用 リンク付きプランナー
年・月・週・日のページに、ノートとプロジェクトのページ付き。タブや日付をタップすると移動できます。ファイルはどれも3 MB未満です。購入前に、GoodNotesで今もファイルを追加できるかご確認ください。