Cách lập kế hoạch tuần chỉ trong 15 phút

Năm bước

1. Nhìn lại

   Đọc trang tuần trước. Việc nào bị dồn sang tuần này? Ghi chú lại, nhưng đừng chép hết.

2. Chọn ba ưu tiên

   Viết ra ba điều sẽ khiến tuần này trở thành một tuần tốt. Chỉ giữ ba: thêm một mục là ba ưu tiên đầu càng khó thành hiện thực.

3. Đặt những gì đã cố định

   Điền cuộc hẹn, hạn chót và mọi thứ có giờ giấc rõ ràng vào đúng ngày của chúng. Chúng quyết định bạn còn bao nhiêu chỗ trống.

4. Gán ưu tiên vào các ngày

   Cho mỗi ưu tiên một ngày, tốt nhất là ngày có khoảng trống xung quanh. Sau đó thêm việc nhỏ vào các ngày còn lại.

5. Chừa khoảng trống

   Đừng lấp kín mọi ô. Kế hoạch có kẽ hở chịu được một cuộc họp đột xuất; kế hoạch kín mít sẽ vỡ ngay thứ Ba.

Lỗi thường gặp

• Viết ra mười ưu tiên. Hãy chọn ba và để phần còn lại chờ ở trang ngày.
• Lên kế hoạch từng giờ. Chỉ đặt những việc có giờ cố định.
• Bỏ qua bước nhìn lại. Trang tuần trước cho thấy việc nào cần dời và việc nào nên bỏ.

Với planner trên iPad

Phần này áp dụng cho bản có ghi ngày. Trang tuần trong một planner như của chúng tôi có chỗ cho ba ưu tiên, một khối cho từng ngày trong bảy ngày, và vùng ghi chú. Chạm vào liên kết để đi từ trang tháng sang trang tuần, và từ trang tuần sang trang ngày, nên bạn lập kế hoạch từ tổng thể xuống chi tiết. Viết tay trong GoodNotes hoặc ứng dụng PDF của bạn, và quay về tuần trước bằng các mũi tên.

Nếu bạn lên kế hoạch trong GoodNotes trên iPad, planner kỹ thuật số của chúng tôi có trang tuần như thế này, với liên kết từ trang tháng và đến từng ngày.

Tên GoodNotes là nhãn hiệu của GoodNotes Limited. Bài hướng dẫn này do chúng tôi tự viết, không được GoodNotes tài trợ.

FAQ

Câu hỏi thường gặp