Come organizzare la settimana in 15 minuti

Un piano settimanale serve quando è abbastanza breve da essere scritto davvero. Ecco un metodo da circa 15 minuti, una volta a settimana, su carta o in un planner digitale.

Redazione MethodhelmUltimo aggiornamento: 2 min di lettura

Pagina settimanale: riquadro delle tre priorità, un blocco per giorno, area note e schede dei mesi
Pagina settimanale: prima tre priorità, poi ogni giorno
In questa pagina
  1. I cinque passaggi
  2. Errori comuni
  3. In un planner su iPad
  4. FAQ
  5. Domande frequenti

I cinque passaggi

  1. Guarda indietro

    Rileggi la pagina della settimana scorsa. Cosa è rimasto in sospeso? Segnalo, ma senza ricopiare tutto.

  2. Scegli tre priorità

    Scrivi le tre cose che renderebbero buona la settimana. Solo tre: ogni voce in più rende meno probabile che le prime tre si facciano.

  3. Segna ciò che è fisso

    Inserisci appuntamenti, scadenze e tutto ciò che ha un orario stabilito nel giorno giusto. Sono questi a stabilire quanto spazio resta.

  4. Assegna un giorno alle priorità

    Dai a ogni priorità un giorno, meglio se con un po' di aria intorno. Poi distribuisci le piccole attività nei giorni che restano.

  5. Lascia degli spazi vuoti

    Non riempire ogni casella. Un piano con un buco regge a una riunione improvvisa; uno pieno salta già martedì.

Errori comuni

  • Scrivere dieci priorità. Scegline tre e lascia il resto alla pagina del giorno.
  • Pianificare ogni ora. Segna solo ciò che ha un orario fisso.
  • Saltare lo sguardo indietro. La pagina della settimana scorsa mostra cosa spostare e cosa lasciar perdere.

In un planner su iPad

Vale per la versione datata. La pagina settimanale di un planner come il nostro ha un posto per le tre priorità, un riquadro per ciascuno dei sette giorni e un'area note. Toccando un link si passa dal mese alla settimana e dalla settimana a un giorno, così pianifichi dall'alto verso il basso. Scrivi a mano in GoodNotes o nella tua app per PDF e torna alla settimana precedente con le frecce.

Se pianifichi in GoodNotes su iPad, il nostro planner digitale ha questa pagina settimanale, con link dalla pagina del mese e verso ogni giorno.

Il nome GoodNotes è un marchio di GoodNotes Limited. Questa guida è scritta in autonomia e non è sponsorizzata da GoodNotes.

FAQ

Domande frequenti

Ogni quanto devo pianificare?

Una volta a settimana per il piano, più un minuto ogni mattina per controllare la giornata.

E se salto un giorno?

Barralo e sposta una sola attività, non tutte.

Mi serve un planner digitale?

No, la carta va benissimo. Quello digitale aiuta se ti piace spostare e riscrivere senza cancellature.

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