每週計畫怎麼寫?15 分鐘的 5 個步驟

週計畫要短到你真的會寫,才有用。這個方法每週花 15 分鐘左右,紙本或電子手帳都可以。

Methodhelm 編輯部最後更新: 約 2 分鐘閱讀

一個每週頁:本週最重要的三件事、七天各一格、筆記區,右側是月份分頁
週頁:先寫三件重點,再排每一天

週計畫的重點,是讓你一眼看出這週要做什麼、什麼時候做。不需要把每件小事都寫下來,只要把最重要的事、固定的行程和一點彈性放在同一頁,到了星期三你還看得懂自己當初的安排。下面的步驟照順序做,一週只要做一次,其餘時間翻開這一頁照著走就好,沒做完的事也不必自責,下週再排一次就行。

本頁內容
  1. 五個步驟
  2. 常見的錯誤
  3. 用 iPad 手帳寫
  4. 常見問題
  5. 常見問題

五個步驟

  1. 回頭看

    看一眼上週那一頁。哪些事要延到這週?記下來就好,不要整頁照抄。

  2. 選三件最重要的事

    寫下做到了就算好週的三件事。三件就夠了,不要超過:多一項,前三項就多一分做不到的可能。

  3. 先排固定的事

    把約會、截止日和有固定時間的事放進對應的那一天。它們決定了還剩多少空間。

  4. 把重要的事分到各天

    每件重要的事挑一天,最好是前後有空檔的那天。其餘的日子再補小事。

  5. 留空白

    不要每格都填滿。留有空隙的計畫撐得住臨時的會議,塞滿的計畫星期二就垮了。

常見的錯誤

  • 一次寫十件最重要的事。挑三件就好,其餘的留到每日頁再排。
  • 連每個鐘頭都排滿。只放有固定時間的事。
  • 跳過回頭看這一步。上週那一頁會告訴你哪些要延後、哪些乾脆不做。

用 iPad 手帳寫

這段適用有日期版。像我們這種手帳的週頁,有「本週最重要的三件事」、七天各一格和筆記區。月頁點連結會到那一週,週頁點連結會到那一天,由上而下規劃。用 GoodNotes 手寫,用箭頭回看上一週。

如果你用 iPad 上的 GoodNotes 規劃,我們的電子手帳就有這種週頁,月頁連到週、週頁連到每一天。

GoodNotes 名稱是 GoodNotes Limited 的商標。本指南為我們獨立撰寫,並非 GoodNotes 贊助。

常見問題

常見問題

多久規劃一次?

週計畫一週一次,每天早上花一分鐘看今天。

漏掉一天怎麼辦?

劃掉那天,只移一件事,不要全部搬。

一定要用電子手帳嗎?

不用,紙本也可以。想移動、改寫又不想一直劃掉的人,電子版比較方便。

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