Einheitliche Teamfotos für die Website deiner kleinen Firma, ohne Fotografen

Hol zuerst die Einwilligung ein, schriftlich

• Jede Person entscheidet selbst, ob ihr Foto hochgeladen und veröffentlicht wird. Schick eine kurze Nachricht, die erklärt, dass die Fotos mit einem KI-Tool verarbeitet werden und auf der Website erscheinen. Bewahre die Antworten auf.
• Lade nur Fotos von Personen hoch, die zugestimmt haben. Nutze kein Foto einer ehemaligen Mitarbeiterin oder eines Freelancers, wenn du keine Erlaubnis hast, das Bild weiter zu verwenden.
• Lass Leute ohne Druck ablehnen oder ihr eigenes Foto verwenden.

Bitte das Team um brauchbare Fotos

Schick allen denselben kurzen Auftrag:

• Ein aktuelles Foto von dir, ab der Brust aufwärts, mit Blick in die Kamera.
• Tageslicht von einem Fenster vor dir, kein Blitz, nichts Knalliges hinter dir.
• Das Handy auf Augenhöhe, möglichst mit Selbstauslöser, mit der Hauptkamera.
• Schlichtes Oberteil, keine großen Logos. Eine Brille ist in Ordnung, wenn die Gläser klar sind und nichts spiegelt.
• Ohne Hut und Sonnenbrille. Keine Gruppenfotos, keine starken Filter.
• Schick die Originaldatei, keinen Screenshot und kein Foto von einem Foto.

Wähle einen Stil für alle

Das Tool bietet vier Hintergrundstile: Professionell, Business, Schlicht und Farbverlauf. Teste eine Person in jedem Stil und wähle dann einen Stil für das ganze Team. Wir haben 4 Stile an 2 Personen ausprobiert: Alle 8 Ergebnisse hatten einen einfarbigen Hintergrund ohne Studiolampen oder Stative, und die Kleidung wurde in ein Sakko geändert. Prüfe jedes Ergebnis anhand der echten Person. Gemischte Stile bringen den uneinheitlichen Look am schnellsten zurück.

Schritt für Schritt: das Teamset erstellen

1. Lege einen gemeinsamen Ordner mit den Originalfotos an

   Benenne die Dateien nach der Person.

2. Teste mit einer Person

   Öffne KI-Bewerbungsfoto, melde dich an, lade ein Foto hoch, wähle einen Stil und sieh den Preis, bevor du startest.

3. Prüfe das Ergebnis

   Vergleiche es bei 100 Prozent mit dem Original: Augen, Nase, Haaransatz, Brille, Haut, Kleidung und Schmuck. Sieht es der Person nicht ähnlich, verwende es nicht.

4. Lege den Stil für das ganze Team fest

   Nimm für alle denselben Hintergrundstil.

5. Starte den Rest des Teams

   Bearbeite die Personen nacheinander, jede in einem eigenen Durchlauf. Geht ein Durchlauf schief, kommen die reservierten Credits von allein zurück; ein Durchlauf, dessen Ergebnis noch bestätigt wird, kann sie bis zum Ende dieser Prüfung festhalten.

6. Prüfe das Format

   Ergebnisse kommen im Format zurück, das dem Foto am nächsten liegt (quadratisch, 3:4, 4:3, 9:16 oder 16:9). Braucht die Teamseite für alle dasselbe Format, bitte das Team von Anfang an um denselben Bildausschnitt oder schneide danach im Editor deiner Website zu.

7. Lass jede Person ihr eigenes Foto freigeben

   Schick jeder Person das Ergebnis. Gefällt es ihr nicht, nimm ihr Originalfoto oder ein neues Foto.

8. Speichere das Porträt jedes Teammitglieds innerhalb von 24 Stunden

   Ergebnisse werden 24 Stunden lang gespeichert, speichere sie also in deinem Ordner. Laut Datenschutzerklärung werden Ergebnisse innerhalb von 7 Tagen vollständig aus dem Speicher gelöscht.

Bleib ehrlich auf der Website

• Schreib einen Satz wie „Teamfotos mit KI bearbeitet“ auf die Teamseite oder in den Footer. Das ist einfacher, als später Fragen zu beantworten.
• Nutze Fotos nicht, um Leute jünger, schlanker oder anders aussehen zu lassen, als Kundinnen und Kunden sie treffen werden.
• Aktualisiere das Foto, wenn jemand die Haare ändert, sich einen Bart wachsen lässt oder eine Brille trägt.

Wann ein KI-Bewerbungsfoto für dein Team nicht passt

• Amtliche Dokumente. Nimm nie ein KI-Foto für Pass, Ausweis oder Visum. Siehe abgelehnte Passfotos.
• Rollen, in denen Wiedererkennung wichtig ist. Eine Ärztin, ein Immobilienmakler oder eine Lehrerin, denen Kunden persönlich begegnen, sollten ein Foto verwenden, das heute wie sie aussieht.
• Gruppenfotos. Das Tool verarbeitet eine Person pro Foto.
• Starke Einheitlichkeit bei Licht und Winkeln. Die Ergebnisse sehen beim Hintergrund ähnlich aus, aber nicht gleich bei Licht und Winkel. Für eine Kanzlei oder Praxis mit strengen Markenregeln beauftrage einmal im Jahr einen Fotografen.

Häufige Fragen