Eenduidige teamfoto's voor de website van je kleine bedrijf, zonder fotograaf

Een teampagina met een selfie in de tuin, een bijgesneden bruiloftsfoto en een foto van een congres ziet er rommelig uit, ook als iedereen er goed op staat. Een fotograaf lost dat op, maar voor een team van vijf tot vijftien mensen dat over een stad verspreid zit of op afstand werkt, is een fotoshoot lastig te organiseren.

Redactie van MethodhelmLaatst bijgewerkt: 24 oktober 20264 min. leestijd

AI-gegenereerd voorbeeld: een informele foto omgezet in een teamportret.

Deze gids laat een praktische manier zien om foto's van het team te verzamelen, met AI-profielfoto een eenduidige set te maken, elk resultaat met de echte persoon te vergelijken en met toestemming te publiceren. Voor fototips voor één persoon, zie Professionele profielfoto van een selfie.

Op deze pagina

Vraag eerst schriftelijk om toestemming
Vraag medewerkers om foto's die werken
Kies één stijl voor iedereen
Stap voor stap: de teamset maken
Blijf eerlijk op de website
Wanneer je AI-profielfoto niet voor je team moet gebruiken
Veelgestelde vragen

Vraag eerst schriftelijk om toestemming

Elke persoon beslist zelf of zijn of haar foto wordt geüpload en gepubliceerd. Stuur een kort bericht waarin staat dat de foto's door een AI-tool worden verwerkt en op de website komen. Bewaar de antwoorden.
Upload alleen foto's van mensen die akkoord zijn gegaan. Gebruik geen foto van een oud-medewerker of een freelancer, tenzij je toestemming hebt om hun beeld te blijven gebruiken.
Laat mensen zonder druk nee zeggen of hun eigen foto gebruiken.

Vraag medewerkers om foto's die werken

Stuur iedereen dezelfde korte instructie:

Een recente foto van jezelf, van borst tot hoofd, met je gezicht naar de camera.
Daglicht van een raam voor je, geen flits, niets met sterke kleuren achter je.
Houd je telefoon op ooghoogte, bij voorkeur met de timer, en gebruik de camera aan de achterkant.
Een effen bovenstuk, geen grote logo's. Een bril is prima als de glazen helder zijn en er geen reflectie op zit.
Geen hoed of zonnebril. Geen groepsfoto's, geen zware filters.
Stuur het originele bestand, geen screenshot of foto van een foto.

Kies één stijl voor iedereen

De tool heeft vier achtergrondstijlen: Professioneel, Zakelijk, Strak en Kleurverloop. Voer één testpersoon in elke stijl uit en kies dan één stijl voor het hele team. We probeerden 4 stijlen op 2 personen: alle 8 resultaten hadden een effen gekleurde achtergrond zonder studiolampen of statieven, en de kleding was veranderd in een colbert. Controleer elk resultaat met de echte persoon. Stijlen mengen is de snelste manier om de rommelige look terug te krijgen.

Stap voor stap: de teamset maken

Maak een gedeelde map met de originele foto's
Geef bestanden de naam van de persoon.
Test met één persoon
Open AI-profielfoto, log in, upload één foto, kies een stijl en bekijk de prijs voordat je start.
Controleer het resultaat
Vergelijk het op 100 procent met het origineel: ogen, neus, haarlijn, bril, huid, kleding en sieraden. Lijkt het niet op de persoon, gebruik het dan niet.
Leg de stijl vast voor het hele team
Gebruik voor iedereen dezelfde achtergrondstijl.
Voer de rest van het team uit
Behandel de mensen een voor een, elk met een eigen run. Mislukt een run, dan krijg je de vastgehouden credits vanzelf terug, en bij een run die nog bevestigd wordt blijven ze vastgehouden tot die controle afgelopen is.
Controleer de verhouding
Resultaten komen terug in de verhouding die het dichtst bij de foto ligt (vierkant, 3:4, 4:3, 9:16 of 16:9). Heeft de teampagina voor iedereen dezelfde verhouding nodig, vraag medewerkers dan vanaf het begin om dezelfde uitsnede, of snijd achteraf bij in de editor van je website.
Laat iedereen zijn of haar eigen foto goedkeuren
Stuur iedereen het resultaat. Bevalt het niet, gebruik dan de originele foto of een nieuwe foto.
Sla de portretfoto van elk teamlid op binnen 24 uur
Resultaten blijven 24 uur bewaard, dus sla ze op in je map. In het Privacybeleid staat dat resultaten binnen 7 dagen volledig uit de opslag worden verwijderd.

Blijf eerlijk op de website

Zet een regel als "Teamfoto's bewerkt met AI" op de teampagina of in de footer. Dat is simpeler dan later vragen beantwoorden.
Gebruik profielfoto's niet om mensen jonger, slanker of anders te laten lijken dan klanten ze zullen ontmoeten.
Werk de foto bij als iemand een ander kapsel neemt, een baard laat staan of een bril gaat dragen.

Wanneer je AI-profielfoto niet voor je team moet gebruiken

Officiële documenten. Gebruik nooit een AI-profielfoto voor een paspoort, identiteitskaart of visum. Zie afgewezen pasfoto's.
Functies waarin herkenbaarheid telt. Een arts, een makelaar of een leraar die klanten persoonlijk ontmoeten, kan beter een foto gebruiken die er vandaag op lijkt.
Groepsfoto's. De tool verwerkt één persoon per foto.
Sterke gelijkheid in licht en hoeken. De resultaten lijken qua achtergrond op elkaar, maar niet identiek in licht en hoek. Huur voor een juridische of medische praktijk met strenge huisstijlregels eens per jaar een fotograaf in.

Veelgestelde vragen

Hoeveel mensen kan ik tegelijk verwerken?

Eén foto per run. Voer iedereen na elkaar uit.

Kan ik voor iedereen dezelfde stijl gebruiken?

Ja, en dat raden we aan.

Wat als de AI iemands gezicht heeft veranderd?

Gebruik dat resultaat niet. Probeer een andere foto van de persoon, een andere stijl, of gebruik het origineel.

Moet ik bezoekers vertellen dat de foto's met AI zijn bewerkt?

Er is geen enkele regel die overal geldt, maar een korte opmerking wekt vertrouwen. Controleer de regels voor je land en branche.

Kost het credits voor elke persoon?

Ja. De foto van elk teamlid is een aparte run met een eigen prijs in credits, die je ziet voordat je begint. Voor een mislukte run wordt niets afgeschreven, al kunnen credits vastgehouden blijven zolang een resultaat op bevestiging wacht.