Chụp ảnh thẻ tại nhà sao cho đúng quy định

Bắt đầu từ quy định chính thức của giấy tờ bạn làm

Mỗi quốc gia tự quy định kích thước ảnh, chiều cao đầu và màu phông nền, và các quy định này có thể thay đổi. Hãy mở trang chính thức của đúng loại giấy tờ bạn đang làm, dù là hộ chiếu, visa, thẻ cư trú hay giấy tờ tùy thân, và để trang đó mở trong suốt lúc chụp. Một vài ví dụ về yêu cầu hiện hành:

• Ở Việt Nam, ảnh thẻ 4×6 cm là cỡ rất quen thuộc trong nhiều loại hồ sơ. Màu nền và các chi tiết khác tùy từng nơi tiếp nhận, nên hãy đọc kỹ yêu cầu ghi trong hồ sơ.
• Hộ chiếu Nhật Bản: 35×45 mm, chiều cao đầu khoảng 34 mm (±2 mm) từ đỉnh đầu đến cằm. Visa Schengen, Anh, Đức, Pháp và Ý cũng dùng cỡ 35×45 mm.
• Hộ chiếu Anh: phông nền trơn màu sáng (kem hoặc xám nhạt), biểu cảm trung tính và ngậm miệng. Hộ chiếu Hàn Quốc: 3,5×4,5 cm, nền trắng. Hộ chiếu Trung Quốc: 33×48 mm, nền trắng.
• Hộ chiếu Mỹ: 2×2 inch, đầu cao 1 đến 1⅜ inch (25–35 mm) tính từ cằm đến đỉnh đầu, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng hoặc trắng ngà. Từ năm 2016 không được đeo kính, trừ một số rất ít trường hợp y tế có giấy bác sĩ ký xác nhận.

Chuẩn bị ánh sáng, phông nền và máy chụp

Phần lớn ảnh thẻ tự chụp bị loại là do ánh sáng hoặc bóng đổ, chứ không phải do khuôn mặt. Những mẹo sau dùng được dù bạn tự cắt ảnh bằng tay hay dùng công cụ sau đó:

• Đứng đối diện một cửa sổ lớn vào ban ngày, tránh nắng chiếu trực tiếp. Ánh sáng từ phía trước làm hai bên mặt sáng đều nhau.
• Chọn một bức tường trơn màu sáng, không có tranh, ổ điện hay công tắc trong khung hình, và đứng cách tường khoảng nửa mét để bóng đổ ra phía sau chứ không nằm cạnh đầu.
• Tránh chỉ dùng một bóng đèn trần hoặc đèn bàn chiếu từ một bên, vì cả hai đều tạo bóng dưới mắt hoặc trên má.
• Đặt máy ngang tầm mắt, cách khoảng 1 đến 1,5 mét. Tự chụp bằng cách duỗi thẳng tay sẽ làm mũi trông to hơn và khung hình bị nghiêng.
• Nhờ người khác chụp, hoặc kê điện thoại cố định rồi dùng hẹn giờ. Nên dùng camera chính phía sau, tắt bộ lọc, chế độ làm đẹp và chế độ xóa phông.
• Chụp liền nhiều tấm. Chọn ra tấm nét nhất sau đó dễ hơn nhiều so với dựng lại toàn bộ từ đầu.

Từng bước: từ ảnh điện thoại đến ảnh thẻ đã in

1. Chuẩn bị bản thân

   Mặc quần áo thường ngày có màu tương phản với phông nền, vén tóc khỏi mắt và bỏ mũ hoặc khăn trùm đầu, trừ khi bạn đội vì lý do tôn giáo hay y tế. Tháo kính ra nếu quy định không cho phép rõ ràng.

2. Dựng khung cảnh

   Đứng đối diện ánh sáng dịu từ cửa sổ, phía trước một bức tường trơn màu sáng. Đặt máy ngang tầm mắt, cách 1 đến 1,5 mét, kê trên chồng sách hoặc nhờ người khác cầm.

3. Chụp nhiều tấm thẳng mặt

   Nhìn thẳng vào ống kính với biểu cảm trung tính, mắt mở và ngậm miệng. Giữ vai thẳng, đầu cân, không nghiêng và không quay sang bên.

4. Chọn tấm nét nhất

   Phóng to vùng mắt và chọn tấm không bị mờ, không có bóng trên mặt hay trên tường và không bị lóa.

5. Cắt theo kích thước giấy tờ

   Trong công cụ làm ảnh thẻ của Methodhelm, mở chế độ cắt không chỉnh sửa rồi chọn quốc gia và loại giấy tờ; khung ảnh và đường căn sẽ theo kích thước và chiều cao đầu của giấy tờ đó. Căn đầu theo các đường căn rồi tải về. Ảnh gốc, kể cả phông nền, vẫn giữ nguyên như lúc bạn chụp.

6. Tải về và in đúng kích thước thật

   Tải ảnh đúng kích thước, hoặc một tờ in 4×6 inch có nhiều ảnh kèm đường cắt. In ở tỉ lệ 100%, không chọn vừa trang, tại tiệm in ảnh hoặc máy in ảnh tự động, rồi cắt theo các đường màu xám.

Biểu cảm, kính và trang phục

Chi tiết mỗi nơi một khác, nhưng các điểm dưới đây là yêu cầu chung ở nhiều quốc gia. Hãy đối chiếu với giấy tờ của bạn.

• Nhìn thẳng vào máy, biểu cảm trung tính, mắt mở, ngậm miệng. Cười tươi để lộ răng thường là lý do ảnh bị trả lại.
• Tóc không được che mắt.
• Không đội mũ hay khăn trùm đầu, trừ khi vì lý do tôn giáo hoặc y tế; khuôn mặt vẫn phải hiện rõ toàn bộ.
• Tháo kính trừ khi quy định cho phép và không bị lóa. Với hộ chiếu Mỹ, kính bị cấm trừ một số rất ít trường hợp y tế.
• Không dùng bộ lọc, chế độ làm đẹp hay ứng dụng chỉnh mặt. Nhiều cơ quan coi mọi thay đổi kỹ thuật số là chỉnh sửa, kể cả xóa hoặc thay phông nền: ví dụ quy định hộ chiếu của Mỹ, Anh, Canada, Úc, Hàn Quốc, Đài Loan và Trung Quốc đều từ chối loại ảnh này.

Giới hạn: khi nào ảnh thẻ tự chụp không dùng được

Không công cụ nào khiến ảnh chụp ở nhà được chấp nhận ở mọi nơi. Một số quốc gia chỉ nhận ảnh chụp tại cơ quan hoặc ảnh do nhiếp ảnh gia, studio đã đăng ký gửi bản số; ví dụ Đức áp dụng cách này cho hộ chiếu và thẻ căn cước. Trong những trường hợp như vậy, ảnh tự in ở nhà không dùng được, dù trông đẹp đến đâu. Với giấy tờ trong nước, nếu cơ quan chụp ảnh trực tiếp khi bạn làm thủ tục thì bạn cũng không cần tự chuẩn bị ảnh.

Phần mềm cũng không thể sửa chính tấm ảnh. Cắt đúng cỡ thường không sao, nhưng phần mềm không xóa được bóng đổ trên mặt, không mở được mắt đang nhắm, không biến ảnh mờ nặng thành chi tiết thật và không xoay thẳng được cái đầu đang quay sang bên; còn thay phông nền thì bản thân nó đã là chỉnh sửa mà nhiều cơ quan không nhận. Nếu ảnh gốc vi phạm quy định, hãy chụp lại. Việc ảnh có được chấp nhận hay không luôn do cơ quan cấp giấy tờ quyết định, nên không ai có thể bảo đảm trước.

Công cụ tạo ảnh chân dung bằng AI là chuyện hoàn toàn khác: chúng tạo ra một hình ảnh mới đã được lý tưởng hóa. Điều đó ổn cho ảnh đại diện, như hướng dẫn ảnh LinkedIn chuyên nghiệp từ ảnh selfie của chúng tôi giải thích, nhưng tuyệt đối không được dùng cho hộ chiếu hay bất kỳ giấy tờ chính thức nào.

Câu hỏi thường gặp